เทคนิค “ลดค่า Freight” แบบมือโปร ประหยัดต้นทุนทันทีหลักหมื่น

ค่า Freight เป็นหนึ่งในต้นทุนหลักของธุรกิจโลจิสติกส์และการค้าระหว่างประเทศที่คนมักมองข้าม แม้จะดูเป็นค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ต่อครั้ง แต่เมื่อรวมกันแล้วอาจสูงถึงหลักหมื่นหรือหลักแสนต่อเดือน หลายคนอาจมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่เลี่ยงไม่ได้ แต่ในความเป็นจริง ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายส่วนนี้ได้ หากเข้าใจโครงสร้างต้นทุนและวางแผนการขนส่งอย่างเหมาะสม

ค่า Freight คืออะไร สำคัญอย่างไร

ค่า Freight คือค่าระวางหรือค่าขนส่งสินค้าจากต้นทางไปยังปลายทาง ไม่ว่าจะเป็นทางเรือ ทางอากาศ หรือทางบก โดยทั่วไปจะคำนวณจากน้ำหนักจริง (Actual Weight) หรือปริมาตร (Volumetric Weight) แล้วแต่กรณี ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าประกันสินค้า ค่าภาษี หรือค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ทำให้บางครั้งอาจแตกต่างกันมากแม้จะเป็นสินค้าชนิดเดียวกัน อีกจุดที่หลายคนมองข้ามคือค่า Freight มีผลต่อราคาสินค้าปลายทาง หากบริหารไม่ดีราคาสินค้าอาจสูงกว่าคู่แข่งโดยไม่จำเป็น ซึ่งส่งผลต่อยอดขายโดยตรง การเข้าใจโครงสร้างของค่าใช้จ่ายนี้จึงช่วยให้วางแผนธุรกิจได้แม่นยำขึ้น

เทคนิคลดค่า Freight ทำอย่างไรให้ลดต้นทุนได้เยอะ

เมื่อเข้าใจแล้วว่าค่า Freight คืออะไร ขั้นตอนถัดไปคือการหาวิธีลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ หลายธุรกิจเสียค่าใช้จ่ายส่วนนี้มากเกินความจำเป็นเพียงเพราะขาดการวางแผนที่ดี การเข้าใจโครงสร้างของค่า Freight จะช่วยให้สามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งรู้ลึก ยิ่งมีโอกาสประหยัดมากขึ้นในทุกการขนส่ง

1. เลือกรูปแบบการขนส่งให้เหมาะสม

การเลือกวิธีขนส่งมีผลโดยตรงต่อค่าเฟรทหากเลือกผิด อาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้นโดยไม่จำเป็น เนื่องจากการขนส่งมีหลายรูปแบบ เช่น ทางเรือ ทางอากาศ และทางบก ซึ่งแต่ละแบบมีต้นทุนต่างกัน หากสินค้าไม่เร่งด่วน การเลือกขนส่งทางเรือจะช่วยประหยัดได้มากกว่าทางอากาศหลายเท่า ในทางกลับกัน สินค้าที่ต้องการความรวดเร็ว เช่น อาหารหรือสินค้าแฟชั่น อาจจำเป็นต้องใช้ขนส่งทางอากาศ ควรเลือกให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจ

2. รวมสินค้าขนส่ง (Consolidation)

หนึ่งในวิธีที่ช่วยลดค่าเฟรทได้ทันทีคือการรวมสินค้าหลายรายการเข้าด้วยกัน เพราะค่าขนส่งมักคิดตามปริมาณหรือพื้นที่ (Volume) การส่งของจำนวนน้อยหลายครั้งจะมีต้นทุนสูงกว่าการส่งครั้งเดียวในปริมาณมาก ยิ่งรวมได้มาก ต้นทุนเฉลี่ยยิ่งลดลง  ควรวางแผนสต็อกสินค้าและรอบการสั่งซื้อให้เหมาะสม เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการควบคุมต้นทุน

3. เจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการ

หลายคนอาจไม่รู้ว่าค่าเฟรทสามารถต่อรองได้ ไม่ใช่ราคาตายตัว โดยเฉพาะเมื่อมีปริมาณการส่งที่สม่ำเสมอ หรือเป็นลูกค้าระยะยาว ผู้ให้บริการมักเสนอราคาพิเศษ การเปรียบเทียบราคาจากหลายผู้ให้บริการก็ช่วยเพิ่มอำนาจในการต่อรอง อย่ากลัวที่จะถามหรือขอส่วนลด เพราะเป็นเรื่องปกติในธุรกิจโลจิสติกส์ เป็นเทคนิคที่ช่วยให้คุณได้ราคาที่เหมาะสมกับงานมากขึ้น

4. วางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงช่วงเทศกาล

ในช่วงเทศกาลหรือช่วงที่มีความต้องการขนส่งสูง ค่าระวางอาจปรับสูงขึ้นในหลายเส้นทาง หากวางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงช่วงเวลาดังกล่าวจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก ทำให้ควบคุมงบประมาณได้ง่ายขึ้น หรือจองล่วงหน้าเพื่อให้มีตัวเลือกมากขึ้นและได้ราคาที่ดีขึ้น

5. ปรับปรุงบรรจุภัณฑ์ (Packaging Optimization)

ค่าใช้จ่ายบางครั้งขึ้นอยู่กับขนาดมากกว่าน้ำหนัก การใช้กล่องที่ใหญ่เกินไปอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น การออกแบบบรรจุภัณฑ์ให้พอดีกับสินค้าจะช่วยลดต้นทุนการขนส่งลงได้

6. ใช้เทคโนโลยีช่วยบริหารโลจิสติกส์

ในยุคดิจิทัล มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยวิเคราะห์ค่าเฟรทและเส้นทางขนส่ง เช่น ระบบ TMS (Transportation Management System) ที่ช่วยเปรียบเทียบราคา วางแผนเส้นทาง และติดตามสินค้าแบบเรียลไทม์ ช่วยลดต้นทุนจากความผิดพลาดและการวางแผนที่ไม่ดี

ค่า Freight คือต้นทุนที่สามารถควบคุมและลดได้ หากมีความเข้าใจและใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสม ตั้งแต่การเลือกวิธีขนส่ง การรวมสินค้า ไปจนถึงการวางแผนล่วงหน้า เพราะทุกขั้นตอนมีผลต่อค่าใช้จ่าย การบริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยเพิ่มกำไรโดยไม่ต้องเพิ่มยอดขาย

ตัวอย่างการคิดค่า Freight แบบเข้าใจง่าย

การคำนวณค่า Freight อาจดูซับซ้อนสำหรับมือใหม่ แต่จริง ๆ แล้วสามารถเข้าใจได้ไม่ยาก โดยทั่วไปจะคิดจากน้ำหนักจริง (Actual Weight) หรือปริมาตร (Volumetric Weight)ซึ่งคำนวณได้จาก ขนาดของบรรจุภัณฑ์ กว้าง x ยาว x สูง (หน่วยเป็นเซนติเมตร) หารด้วย 6000 จะได้ค่า Volumetric Weight ที่มีหน่วยเป็นกิโลกรัม แล้วเลือกค่าที่สูงกว่า

ตัวอย่างเช่น 

สินค้าชิ้นหนึ่งมีน้ำหนัก 100 กิโลกรัม แต่มีขนาดบรรจุภัณฑ์ กว้าง 150 ยาว 200 สูง 30 เซนติเมตร คำนวณได้ดังนี้ (150x200x30)/6000 = 150 กิโลกรัม ทำให้คำนวณปริมาตรออกมาได้เทียบเท่า 150 กิโลกรัม ในกรณีนี้ผู้ให้บริการจะใช้ 150 กิโลกรัมเป็นฐานในการคิด เพราะเป็นค่าที่สูงกว่า

สมมติอัตราค่าขนส่งอยู่ที่ 50 บาทต่อกิโลกรัม ค่า Freight จะเท่ากับ 150 × 50 = 7,500 บาท แม้ว่าน้ำหนักจริงจะน้อยกว่า แต่ขนาดของสินค้าทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ ยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าประกันสินค้า ค่าธรรมเนียมท่าเรือ หรือค่าภาษี ซึ่งต้องนำมารวมกันเพื่อให้ได้ต้นทุนที่แท้จริง การเข้าใจโครงสร้างเหล่านี้ช่วยให้คำนวณราคาได้แม่นยำมากขึ้น

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าค่า Freight เป็นสิ่งที่ไม่ได้คิดจากน้ำหนักอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับขนาดของสินค้าด้วย การเข้าใจวิธีคำนวณจะช่วยให้คุณวางแผนแพ็กสินค้าได้ดีขึ้น และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ ไม่ว่าจะเลือกวิธีการขนส่งแบบไหนก็ช่วยให้ต้นทุนถูกลงได้

บทสรุป

ค่า Freight เป็นต้นทุนที่มีผลต่อธุรกิจมากกว่าที่หลายคนคิด เป็นการลดต้นทุนด้านโลจิสติกส์ที่ไม่ใช่เรื่องของบริษัทใหญ่เท่านั้น แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถทำได้เช่นกัน การเข้าใจโครงสร้างต้นทุนและปรับกลยุทธ์อย่างเหมาะสม จะช่วยให้วางแผนต้นทุนและตั้งราคาสินค้าได้อย่างเหมาะสม สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่ค่าขนส่งมีความผันผวนสูง

คำถามที่พบบ่อย:

1. ค่า Freight มีผลต่อราคาสินค้าอย่างไร

ค่า Freight เป็นต้นทุนที่รวมอยู่ในราคาสินค้า หากสูงเกินไปจะทำให้ราคาขายเพิ่มขึ้นและอาจส่งผลต่อความสามารถในการแข่งขัน

2. ธุรกิจขนาดเล็กสามารถลดค่า Freight ได้จริงไหม

คำตอบคือได้ แม้จะมีปริมาณน้อย แต่การวางแผนและเลือกวิธีขนส่งสินค้าที่เหมาะสม ก็ช่วยลดต้นทุนลงได้

3. ทำไมค่า Freight ถึงแพงขึ้นในบางช่วง

 เพราะความต้องการขนส่งเพิ่มสูง เช่น ช่วงเทศกาล ทำให้ราคาปรับตัวสูงขึ้นตามตลาด หรือเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้ไม่สามารถขนส่งตามเส้นทางได้ปกติ เช่น ราคาน้ำมันเพิ่มขึ้น หรือเกิดภาวะสงคราม

แหล่งอ้างอิง:

[1] มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย. เจาะลึก ‘ค่าระวาง’ หัวใจสำคัญของการขนส่งสินค้าทั่วโลก (2568). เข้าถึง 20 เมษายน 2569

[2] Wikipedia. Freight rate (2025). เข้าถึง 20 เมษายน 2569